Etätyö Suomessa 2026: Kattava opas
Etätyö on vakiintunut pysyväksi osaksi suomalaista työelämää. Vuonna 2026 noin 40 % työvoimasta tekee etätyötä ainakin osan ajasta. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä etätyöntekijän tulee tietää: lait, verot, vakuutukset ja käytännön vinkit.
Etätyön tilanne Suomessa 2026
Avainluvut
- 40 % palkansaajista tekee etätyötä säännöllisesti
- 60 % asiantuntijatehtävissä toimii hybridimallilla
- 2–3 päivää viikossa kotona on yleisin malli
- 25 % täysin etänä työskentelevistä on IT-alalla
Tyypilliset mallit
| Malli | Kuvaus | Yleisyys |
|---|---|---|
| Täysi etätyö | 100 % etänä | 15 % |
| Hybridi (3+2) | 3 pv toimistolla, 2 pv kotona | 25 % |
| Hybridi (2+3) | 2 pv toimistolla, 3 pv kotona | 30 % |
| Joustava | Vaihteleva, ei kiinteää mallia | 20 % |
| Toimistopainotteinen | Pääosin toimistolla, satunnainen etätyö | 10 % |
Etätyön lainsäädäntö
Työaikalaki
Etätyössä sovelletaan samoja työaikalain säännöksiä kuin toimistotyössä:
- Säännöllinen työaika: Max 8 h/päivä, 40 h/viikko (ellei TES:ssä muuta)
- Ylityö: Korvattava tai hyvitettävä vapaana
- Lepoajat: Päivittäinen tauko, 11 h vuorokausilepo
Huom: Joustotyöaika mahdollistaa vapaamman sijoittelun – työntekijä voi päättää itse, milloin tekee työn.
Työturvallisuuslaki
Työnantajan vastuut ulottuvat myös kotiin:
- Velvoite arvioida riskit – myös etätyöpisteellä
- Ergonomia – työnantajan tulee huomioida työpisteen ergonomia
- Työtapaturmat – etätyössä sattuneet tapaturmat voivat olla työtapaturmia
Etätyösopimus
Suositeltavaa sopia kirjallisesti:
- Etätyöpäivien määrä ja ajankohdat
- Työvälineet ja kustannustenkorvaukset
- Tavoitettavuusajat
- Tietoturvavelvoitteet
Verotus ja korvaukset
Työhuonevähennys
Jos teet etätyötä kotoa, voit vähentää verotuksessa:
Kaavamainen vähennys (2026):
- Yli 50 % työajasta kotona: 960 €/vuosi
- Vähintään 50 työpäivää kotona: 480 €/vuosi
- Alle 50 päivää: Ei vähennystä
Todellisten kulujen mukaan:
- Työtilan osuus asunnon kuluista (vuokra, sähkö, netti)
- Vaatii kirjanpitoa ja kuitteja
- Tyypillisesti kannattava vain, jos erillinen työhuone
Työnantajan korvaukset
Työnantaja voi korvata verovapaasti:
- Työvälineet: Tietokone, näyttö, näppäimistö, hiiri
- Kalusteet: Työtuoli, pöytä (kohtuullisissa rajoissa)
- Netti: Työkäytön osuus
Huom: Kertakorvaus “etätyölisänä” ilman kuitteja on verotettavaa tuloa.
Matkakuluvähennys
Etätyö vaikuttaa työmatkavähennykseen:
- Vain toteutuneet matkat toimistolle vähennetään
- Omavastuuosuus säilyy (900 € vuonna 2026)
Vakuutukset
Työtapaturmavakuutus
Työnantajan lakisääteinen vakuutus kattaa:
- Tapaturmat työtehtävissä kotona
- Ei kata vapaa-ajan tapaturmia tai kodin arkiaskareita
Esimerkki:
- ✅ Kaadut tuolilla työpöydän ääressä → työtapaturma
- ❌ Kaadut keittiössä kahvia hakiessa → ei työtapaturma
Vinkki: Pidä kirjaa työajoista, jotta tapaturman sattumishetki on todennettavissa.
Kotivakuutus
Tarkista oma kotivakuutuksesi:
- Kattaako se työnantajan laitteet?
- Joillakin vakuutusyhtiöillä rajoituksia
Vastuuvakuutus
Jos työskentelet asiakkaiden luona etänä:
- Työnantajan vastuuvakuutus kattaa yleensä
- Freelancereilla ja yrittäjillä oma vastuuvakuutus tärkeä
Etätyöpisteen perustaminen
Ergonomia
Hyvä etätyöpiste säästää selkää ja lisää tuottavuutta:
Välttämättömät:
- Säädettävä työtuoli (kyynärvarret 90°, jalat lattialla)
- Ulkoinen näyttö (silmien korkeudella)
- Ulkoinen näppäimistö ja hiiri
Suositeltavat:
- Sähköpöytä (seisomis- ja istumismahdollisuus)
- Dokumenttipidike
- Hyvä valaistus (luonnonvalo + työvalaisin)
Työtila
Ideaalitilanteessa:
- Erillinen huone, jonka voi sulkea
- Rauhallinen ympäristö, ei häiriöitä
- Riittävä luonnonvalo
Jos erillinen huone ei ole mahdollinen:
- Nimitä tietty nurkka “työpisteeksi”
- Käytä kuulokkeita äänien torjumiseen
- Sovi perheen kanssa “älä häiritse” -ajat
Nettiyhteys
- Minimi: 50 Mbit/s lataus
- Suositus: 100+ Mbit/s, erityisesti videoneuvotteluihin
- Vara: Puhelimen hotspot hätätilanteisiin
Tietoturva etätyössä
Perusasiat
- VPN: Käytä aina yrityksen VPN:ää
- Päivitykset: Pidä käyttöjärjestelmä ja ohjelmat ajan tasalla
- Salasanat: Vahvat salasanat, salasanojen hallintaohjelma
- Lukitus: Lukitse tietokone aina poistuessasi
Kotisäännöt
- Älä jätä työkoneita lasten ulottuville
- Sulje työtila (jos mahdollista)
- Älä käytä julkisia verkkoja (kahvila-WiFi) ilman VPN:ää
- Työkone vain työkäyttöön
Videoneuvottelut
- Tarkista tausta ennen puhelua
- Käytä kuulokkeita (yksityisyys, äänenlaatu)
- Mykistä mikrofoni, kun et puhu
Tuottavuus etätyössä
Rakenna rutiinit
- Aloita samaan aikaan joka päivä
- Pukeudu “työvaatteisiin” – ei pyjamaa
- Pidä tauot – lounas, kahvi, liikunta
- Lopeta työpäivä selkeästi
Hallitse häiriötekijöitä
- Ilmoita perheelle työajat
- Käytä keskittymistilaa puhelimessa
- Kokeile Pomodoro-tekniikkaa (25 min työ + 5 min tauko)
- Blokkaa kalenterista fokusaika
Kommunikaatio
- Ole proaktiivinen – kerro mitä teet
- Vastaa viesteihin kohtuuajassa
- Käytä videota kokouksissa (rakentaa yhteyttä)
- Sovi tiiminä, mitkä kanavat mihinkin
Haasteet ja ratkaisut
Yksinäisyys
Ratkaisu:
- Virtuaalikahvit kollegoiden kanssa
- Coworking-tilat (satunnaisesti)
- Harrastukset ja liikunta työajan ulkopuolella
Työn ja vapaa-ajan rajan hämärtyminen
Ratkaisu:
- Kiinteä lopetusaika
- Fyysinen työpisteen rajaaminen
- Työkoneen sulkeminen illalla
- “Työmatka” – kävelylle ennen ja jälkeen työpäivän
Urakehitys
Riski: Etätyöntekijät voivat jäädä näkymättömiksi.
Ratkaisu:
- Osallistu kokouksiin aktiivisesti (kamera päälle)
- Kerro saavutuksistasi
- Käy toimistolla yhteisöllisyyspäivinä
- Hakeudu näkyviin projekteihin
Etätyön sopiminen työnantajan kanssa
Jos nykyinen työnantaja ei tarjoa etätyötä
- Tutki tilanne – onko yrityksessä etätyökäytäntöjä?
- Valmistele perusteet – miten etätyö hyödyttää työnantajaa?
- Ehdota kokeilua – 1–2 kuukauden kokeilu on helpompi hyväksyä
- Sovi mittarit – miten onnistumista arvioidaan?
Työnhaussa
Jos etätyö on sinulle tärkeää:
- Etsi työpaikkaportaaleista etätyösuodattimella
- Kysy etätyökäytännöistä haastattelussa
- Tarkista sopimuksesta ennen allekirjoitusta
Yhteenveto
Etätyö Suomessa 2026:
- Yleistä: 40 % työvoimasta tekee etätyötä
- Laki: Samat säännöt kuin toimistotyössä
- Verotus: Työhuonevähennys max 960 €/vuosi
- Vakuutukset: Työtapaturma kattaa työtehtävät kotona
- Ergonomia: Investoi hyvään tuoliin ja näyttöön
- Tuottavuus: Rutiinit, rajat ja kommunikaatio
Etsitkö etätyöpaikkaa? duuni.ai auttaa sinua löytämään ja hakemaan etätyömahdollisuuksia luomalla räätälöityjä hakemuksia, jotka korostavat etätyövalmiuksiasi.